Sistemas de gestión de Bases de Datos documentales en línea: Refworks, Connotea

Debido a la gran automatización que ha sufrido la documentación, se ha creado todo un software dirigido a los profesionales de esta materia. Este conjunto de herramientas se puede dividir en tres grandes grupos: sistemas de indización(crean un índice con los contenidos de los documentos), sistemas de gestión de bases de datos documentales y sistemas de gestión de bases de datos bibliográficas.

 

Éstas últimas se basan en la citación-atribución, que consiste en referirse a ideas que han tenido otros autores sobre el tema del que se está tratando en el documento y que refuerzan las afirmaciones que defiende el autor y llevarte hasta el documento original para consultar la obra si quieres. Así nacen las referencias bibliográficas.

 

Estas referencias bibliográficas tiene tres tipos de datos: autoría, título y otros datos identificadores de la obra y fuente, que podrán modificarse según sea el tipo de documento que tratemos. Los gestores bibliográficos deben reconocer por lo tanto diversos formatos, ya que también cambian según sea el área de conocimiento en el que se encuentre.

 

Estas aplicaciones documentales han de dar de alta distintos tipos de referencias bibliográficas, bien de forma manual, a través de un fichero local o importando automáticamente desde una base de datos; recuperar referencias a través de búsquedas simples, parametrizadas(guiadas), por secciones o con operadores booleanos; y generar bibliografías, bien exportando desde un fichero de texto o generándolo automáticamente desde un procesador de texto.

 

Refworks es una herramienta de gestión de bases de datos bibliográficas pionera en realizar sus actividades en línea y de pago. Es muy completa, ya que permite realizar las tres funciones anteriormente citadas, incluyendo importación como resultado de una búsqueda desde el gestor bibliográfica a sistemas de información externos, importación de datos básicos de páginas web y generación de bibliografías desde el procesador de texto.

 

Connotea, sin embargo, es una herramienta gratuita pero no tan completa como Refworks. Mantiene las funciones principales de un gestor de bases de datos bibliográficas y además asume que todas las referencias del usuario provienen de páginas web y son bookmarks. 


 Una opinión

Refworks ofrece una herramienta más especializada, y por lo tanto más complicada, para la gestión de una base de datos online. Connotea, gracias a su servicio gratuito, puede hacerle competencia, aunque en características se quede más pobre.

 Practica, practica

Usando Connotea, ¿crees que hay algún tipo de base de datos que no tenga cabida?